裕民航運引領趨勢人資系統數位行動化
裕民航運股份有限公司，於民國七十三年由原裕民運輸公司改組成立，專業經營船舶運送業、船舶買賣及船務代理業，為遠東集團國內八大上市公司之一。以台灣為企業營運總部，佈局全球運籌發展，經營船隊目前已達48艘，持續擴充船隊，維持船隊船齡年輕化與市場優勢佔有率，於2011年成立裕民(廈門)國際船舶管理有限公司，深耕大陸市場。裕民航運為專業的經營團隊，靈活調度船隊，並致力於加強船舶安全及資訊管理，掌握散裝航運市場的景氣循環，長期獲得礦砂、燃煤等大宗物資客戶之信賴與支持。
一分鐘瞭解問題與效益呈現
問題核心：
現況一：原系統功能，較難符合未來管理趨勢
原系統沿用10多年，除了台北，另需評估將廈門、新加坡等地集中統一管理，由於功能無法再精進擴充，沒有支援Windows 10系統，以長遠規畫考量，不符合管理趨勢。
現況二：原功能模組，未能整合於同一平台且完整串接
各功能模組皆獨立，資料無法完整串聯且於單一平台查詢，例如：考勤薪資不同網頁，帳號密碼不同，造成同仁分別查詢時容易遺忘，多次詢問人資窗口，增加人工作業且無效率。
現況三：原表單簽核線，無彈性靈活設定
表單設定上無組織簽核線概念，表單送簽，需由申請人自行選定下一層簽核者，同仁如選錯簽核者，後續透過書面補送簽或請IT人員後端調整，管理上實為不便。
現況四：勞動法令頻繁修正，原系統修改難度高
近幾年勞動法令頻繁變更，原系統程式修改上較為困難且複雜，而部分功能也無法因應法令而進行人工調整，彈性較受限。
現況五：原系統無搭配行動裝置簽核功能
提倡無紙化，並符合電子自動化行動簽核趨勢，於各式手機及平版等Android/iOS等作業系統上使用，冀能增加效率、降低成本。
導入系統：智慧企業
產品效益：
效益一：各公司分散授權，總公司有效集中管理
可因應台北、新加坡、廈門不同公司別進行分散授權，統一集中管理，另可依各地域設置專屬Portal，放置不同規章制度、訊息及公告等，100% Web介面，可介接及鏈結必要之應用系統(Applications)。
效益二：系統整合性佳，各模組完整串接，資料不遺漏
全面整合組織、人事、考勤、薪資、保險、所得稅及表單寫入等功能，縱貫各項申請與異動相互串接，避免資訊遺漏，節省人力於不同模組個別維護。
效益三：區分主管自助、員工自助，便於管理，資訊透明化
賦予主管權限，查詢轄下同仁人事考勤資訊，實現部門內自主管理；同仁透過員工自助，方便自行查詢人事、考勤、薪資等個人資訊。
效益四：e化行動裝置應用，線上打卡、快速簽核提升效率
只要有網路可連結，行動裝置方便同仁線上打卡；表單轉換為電子簽核，搭配行動裝置，主管可透過零碎時間、不受場域限制，進行審閱表單，快速簽核之效益，並大幅減少HR計勤結薪期間人力催簽問題。
效益五：依各國家法規進行彈性配置，滿足各地規章制度
依不同國家法規及差異性，彈性規劃及配置當地薪酬體系，另外針對考勤異常、獎金計算、休假獎勵金等靈活配置，達到計勤、薪資核算效果，加速HR每日管控及每月核算時間。
效益六：附加功能性強、系統效能穩定
郵件通知可客製化，達到貼心提醒功能；表單階段簽核及輔助(加簽、轉簽、副本抄送等)功能齊全；可自行操作查詢中心作為數據分析；介面簡潔，操作穩定性佳，無延遲。
裕民航運Alex協理表示，對於使用HRM人資系統，印象最深刻的是，系統支援功能性強且具高度整合，介面友善直覺易上手，搭配行動裝置應用，便捷查詢且效能穩定，逢現行疫情辦公問題，導入此套系統，線上及行動裝置支援，讓HR及主管同仁們無縫接軌。
由於關係企業陸續進行系統汰舊換新，裕民航運更換此套系統，逐一滿足了使用者需求，提供更有效率的人力資源運作，進而落實及強化各部門之間溝通及服務提升，增加人資管理能見度。有感於HRM人資系統可進行高度化客製，未來下一階段將預備進行客製合作及介接SAP系統，擴充系統布局並強大周邊系統支援！
