多年來致力於風險管理、內部控制的持續追蹤研究與專業服務,持續關注有關領域的動態及最佳實踐,依託其成熟的流程管理平臺,通過資訊技術, 盡力協助廣大企業建立、改進、落實風險管理工作,將內部控制、風險管理的經驗與實務與企業分享,促進企業穩健成長。
合約管理解決方案
合約管理特色
以合約生命週期管理為基礎、風險管理為核心, 將企業各類合約版本轉化為內置範本中心,嚴格規範合約可修改部分, 設置權限控管機制,確保合約內容和生效過程符合內外部規範, 同時為財務和法務提供不同角度的歸檔及查詢工具,建立完整的合約追蹤體系,進一步提升效率,降低財務和法律風險。
案件管理
- 全方位管理
從協商紀錄、談判過程、合約擬稿、審核意見、修訂紀錄及歸檔紀錄,統一集中管理。
- 查詢
完備的查詢功能,可更快速查詢所需要的合約資料。
- 權限控管
完善的權限管理,可依使用者或群組設置資料權限。
- 歸檔
合約主體對應之附件、用印後之紙本及電子檔,提供歸檔功能。
範本管理
- 分類管理
自行設置合約類別,依類別上傳合約範本。
- 版本控管
對上傳範本,進行版本控管,提供線上編輯機制,便於合約擬稿時可直接引用。
- 快速查詢
友善的介面,可依客戶、廠商、合約類型、合約性質,快速查詢相對應範本,並快速預覽。
歷程管理
- 協商過程
完整記錄與往來對象於合約生命週期之協商及談判過程,便於合約審核及相關人員對案件進行了解。
- 稽核軌跡
從合約擬稿至歸檔過程中,整合Word追蹤修訂功能,便於管理階層閱讀條款、內文與範本間的差異,降低履約風險。
流程引擎
- 簽核模型
彈性化擴充的簽核模型,包含層級模型、核決權限,角色模型、矩陣式組織,維護者更能輕鬆作業。
- 簽核行為
支援多種簽核行為,包含串簽、平行簽核(會簽)、加簽及轉簽。
- 行動應用
支援平板電腦與智慧型手機。
警示通知
- 重要時程提醒
針對合約重要時程,預先提醒承辦人員即早準備例如合約到期或是續約事宜。
- 應收付提醒
針對合約預期之收付款,提供承辦或業務人員預先準備收款或付款事宜。
法規遵循
- 企業內部
遵循合約生命週期之精神,主動式管理合約重要時程,確保符合企業內部之合約規範。
- 審計
完整紀錄協商談判、文件修訂及審核過程之稽核軌跡,符合法令法規要求,降低審計風險。
報表分析
- 管理報表
提供合約明細、收款明細、付款明細等管理報表,提供使用者自行定義查詢條件,可設置權限控管,並提供明細匯出功能。
- 圖形化分析
友善的查詢介面,提供財務人員針對合約進行資料分析,並以圖形化作呈現。
- 異質平台整合
資料整合平台服務,與ERP、CRM、採購系統進行資料交換,與現有的IT系統及業務流程進行整合。